Universal Document Converter使用起來也非常方便，程序安裝后，直接嵌入到打印選項里。用戶在使用文檔時，只要選擇“打印”選項就能調出Universal Document Converter進行文檔的轉換。具體操作過程可以在軟件的演示視頻中清楚看到。
軟件功能特色：
1、導出到8格式。任何類型的文件可以導出為Adobe PDF或圖形文件在7流行的格式：TIFF格式，JPEG格式，PNG，PCX，DCX，GIF或BMP。
2、與多頁文件。幾個不同類型的文件可以團結成一個多頁文件。
3、多功能性。虛擬打印技術，使得它可以選擇任何類型的格式，包括多頁的報告，技術圖紙和商業海報的文件轉換成。
4、實用性。文檔直接出口到一個圖形文件（而不是打印和掃描文件的副本），節約消耗材料和工作人員的時間。
5、易于使用。對于任何類型的文件導出到Adobe PDF文件或圖像文件稱為通用文檔轉換器打印機上打印。
6、先進的量化算法。先進的圖像量化算法，使得它有可能獲得最高質量的副本，甚至將它們轉換為黑白格式時。
7、高分辨率。出口文件分辨率高達2,400 DPI的能力，讓您保存所有的廣告材料的設計元素，以及微小的細節圖和電子圖。
8、自動裁剪領域。空利潤率自動裁剪功能是不必要的表格和圖表的圖形拷貝之前，他們在演示文稿或文本文件編輯。
9、經濟的系統資源。低系統資源的消耗，使你的出口幾乎任何大小的文件，包括那些包含數百頁。
在配置的靈活性。配置方案的靈活性，使得它有可能找到的文件副本的質量和輸出文件的大小之間的最佳平衡。例如，要在網站上公布需要的小文件。另一方面，要準備文件發送到打印機需要高分辨率和壓縮無質量損失。
10、快速安裝。一個個人資料庫（最佳轉換為標準的轉換任務的設置的集合），使得它可以配置通用文檔轉換器，用鼠標點擊。
11、遙控器。與微軟Wi??ndows的Microsoft Windows終端服務和Citrix的兼容性，使得它可以從遠程計算機中使用的通用文檔轉換器。
12、可擴展性。一個單獨的機器上共享通用文檔轉換器，并使用它作為網絡打印機的工作的可能性，讓您大大加快文件的轉換。
13、COM接口。COM接口的可用性，簡化的工作流系統與通用文檔轉換器。
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