高效溝通工具
即時通訊:支持單聊、群聊,消息已讀未讀狀態顯示,確保信息觸達。
視頻會議:支持最高300人同時在線會議,支持屏幕共享、文件演示、實時標注等功能。
電話會議:無需安裝APP,直接通過企業微信發起多方電話會議。
公費電話:企業統一付費,員工可免費撥打國內電話,節省通訊成本。
協同辦公套件
文檔協作:集成騰訊文檔,支持多人實時編輯Word、Excel、PPT,云端存儲不丟失。
日程管理:共享日歷、會議預約、任務提醒,提升時間管理效率。
微盤:企業級云存儲,支持文件共享、權限管理,確保數據安全。
審批與表單:自定義審批流程(如請假、報銷),支持電子簽名;表單功能可快速收集數據。
客戶聯系與運營
客戶聯系:企業可添加客戶微信為好友,通過統一后臺管理客戶信息,支持群發消息、自動回復。
客戶群:創建企業客戶群,支持防騷擾、禁止改群名等管理功能。
客戶朋友圈:企業可發布內容至客戶朋友圈,增強品牌曝光。
離職繼承:員工離職后,客戶資產可無縫轉移至新同事,避免客戶流失。
集成與開放能力
API接口:支持與企業自有系統(如ERP、CRM)對接,實現數據互通。
第三方應用:應用市場提供考勤、報銷、電子合同等上千款應用,滿足多樣化需求。
硬件集成:支持連接考勤機、打印機、會議大屏等辦公設備。
企業微信電腦版軟件亮點
安全可靠
數據加密傳輸,支持私有化部署,滿足金融、政府等高安全需求行業。
提供水印、權限管理、設備管理等功能,防止信息泄露。
連接微信生態
企業可直接添加客戶微信,無需切換APP,實現無縫溝通。
支持小程序、公眾號、視頻號等微信生態工具的接入,拓展營銷場景。
低成本高效管理
免費基礎功能,企業可根據需求購買增值服務(如更大存儲空間、高級功能)。
減少傳統辦公工具(如郵件、紙質審批)的使用,降低運營成本。
跨平臺支持
支持Windows、Mac、iOS、Android等多終端同步,隨時隨地辦公。
內部協作:提升跨部門溝通效率,優化審批流程。
客戶服務:通過微信生態觸達客戶,提供個性化服務。
遠程辦公:視頻會議、文檔協作等功能支持分布式團隊高效協作。
連鎖門店管理:統一管理門店員工、客戶信息,實現標準化運營。
企業微信電腦版常見問題
企業微信怎么加入企業?
個人想要加入企業微信的話,首先需要讓管理員到后臺添加一下員工信息,如下圖所示。
添加完員工信息以后,在企業微信手機端打開軟件,在首頁有2種方式可以登錄,確保賬號與管理員創建的手機號相同。
最后企業微信會自動識別與賬號綁定的企業,點擊進入企業按鈕。確認授權登錄,加入企業成功。
企業微信與個人微信的區別有哪些?
一、使用主體不一樣:企業微信面向的主體是各類組織;個人微信面向的主體是個人。
二、使用場景不一樣:企業微信的使用場景是工作方面,提高了商務、辦公等方面的相關功能;個人微信的使用場景是社交方面,主打社交方面的功能。
三、關注方式不完全一樣:個人微信可通過“掃一掃”、搜索微信號/手機號等形式添加好友,并可相互關注朋友圈消息等;而企業微信是通過微信邀請同事加入或通過第三方服務商后臺通訊錄方式直接導入。
釘釘對比企業微信有什么不同之處?
第一步,登陸注冊:企業微信單一,釘釘更開放
從注冊登錄開始,企業微信目前只支持已經開通QQ企業郵箱或者微信企業號的團隊直接導入員工通訊錄,在冊的員工可以通過手機號、郵箱或者微信登錄,開始使用企業微信。
反觀釘釘則更為開放。目前釘釘支持以個人通過手機號注冊,加入之后可以在App內操作找到自己的企業或者組織。
第二步,溝通和群聊:一個是“企業內關系”,一個是“工作關系”
企業微信,建群的方式與微信相同,不過由于不能添加公司外部的好友,所以所有的群組織都是限定在企業群和它的子群。
釘釘建群的入口,也在主頁右上角的“+”中,但在二級菜單里它又細分為普通的“企業群”、澡堂模式下的“私密群”以及不限于企業的“群聊”功能,此外釘釘還支持添加非本企業的好友。
第三步,協同工具:簡潔 VS 豐富
企業微信的協同工具功能被放到了二級菜單中,用戶需要先找到“我的工作臺”,再進入公告、考勤、報銷等流程工具中。
而釘釘的協同工具位于一級菜單的居中位置,里面除了企業微信已有的功能外,還有共享文件夾、日歷等等等,找到“添加應用”,還可以在釘釘的工作臺中加入其他官方內測階段或是第三方的應用。
釘釘下載地址:http://m.wjfeytq.com/soft/579188.htm
企業微信電腦版更新日志
AI助力辦公提效
1. 智能總結
工作中的任何進展,都可以根據企業微信內的聊天、文檔、表格、智能表格和會議、郵件等信息,自動總結。
支持邀請同事參與總結,將所有人的內容匯總成一份整體的總結,讓匯報和協作更簡單、更高效。
2. 智能搜索
可搜索聊天、文檔、會議、郵件中的內容,AI總結直接給出答案,記憶模糊的內容也可找到。
3. 智能機器人
可創建和管理智能機器人,讓機器人在公司制度咨詢、業務信息查找等場景中幫助回答員工疑問。
可在「工作臺-智能機器人」中創建機器人,在單聊和群聊中用于不同場景的智能問答。
可以將企業微信文檔、微盤空間中的業務知識添加到機器人,讓回答更精準,還支持本地文件、問答對、API等多種方式添加知識。
進入機器人會話時,支持發送歡迎語,更好地介紹機器人、引導員工提問等。
支持通過API模式創建,用于對接企業的自有模型和數據,使用更靈活。
效率工具與基礎體驗
1. 智能表格
多種視圖查看項目進展,一張表管項目
多視圖清晰展示項目進展。可按人員分組,快速查看每個人手頭上有多少工作,不同角色的成員可以在各自視圖里查看和編輯,多人篩選互不干擾。
可以通過看板視圖快速推動任務流轉,也可以通過進度甘特圖來了解項目的整體進展。
任務狀態有變化,智能表格還可以自動在項目群里發消息@負責人提醒。
儀表盤實時呈現業務數據,一張表管業務
業務數據匯總到智能表格,使用儀表盤就可以通過柱狀圖、數字卡等圖表直觀展示關鍵業務指標,圖表隨數據變化實時更新。
支持設置自動化提醒,定期將儀表盤發送到群聊,拿出手機就能隨時掌握業務進展。
連接微信上的客戶,一張表管客戶
智能表格可以輕松管好微信上的客戶。成員添加客戶的微信后,智能表格自動建檔,記錄客戶添加人、添加時間。
負責人可在智能表格中查看所有客戶的跟進記錄,成員點擊客戶名片可直接跳轉聊天對話框。
成員跟微信客戶聊完后,智能表格可以一鍵生成客戶跟進總結,提煉客戶意向、生成跟進建議,幫助企業提升服務質量。
負責人可以查看儀表盤,實時了解客戶服務與跟進情況。讓服務更高效,管理更簡單。
使用AI字段,批量處理智能表格中的數據
支持使用AI字段對智能表格的數據進行分類、總結、信息提取、標簽匹配、圖片理解。
電商行業,導入客戶評論到智能表格,就可以利用AI功能,批量為客戶評論分類打標。
制造業,巡檢時只需拍照上傳,AI就能識別理解圖片,快速生成巡檢結果。
輕松上手智能表格
豐富的內部協作模板,各行各業、各個崗位都可以在關鍵業務環節中找到合適的模板開箱即用,提升協作效率。
支持一鍵導入已有的Excel表格,一張表搭建企業業務管理系統。
支持開放 API 接口,企業可以將業務系統中的已有數據實時同步到智能表格,表格數據更新時還可以將數據寫回原系統里,實現業務系統與智能表格搭配使用。
2. 郵件
使用智能總結寫信
AI可以總結聊天、文檔、會議、郵件等分散的工作內容,插入郵件正文,用于總結我負責的項目進展、本周工作等場景,提升我的寫信效率。
寫英文郵件時,可以實時檢查英文單詞拼寫錯誤和語法問題并給出修改建議。
能聊天就能發郵件
支持給所有同事發郵件,即使對方沒有郵箱地址,也可以通過消息收到郵件。
寫信時,輸入同事名或部門名就可以快速添加至收件人,溝通更高效。
寫信時,可以直接選擇整個部門作為收件人,方便給部門發送通知、匯報等郵件。
與其它功能聯動
收到的郵件可以轉發到群聊中討論;群內討論完工作,也可以一鍵給所有群成員發郵件,無需手工填寫收件人。
通過郵件發送會議邀請,會議信息會自動添加至參會人的日程;會后也可將AI總結的會議紀要,用郵件發送給參會人。
在郵件中可插入聊天記錄、文檔、日程等,也可將文檔內容添加至郵件正文中,方便將已有的工作內容一鍵添加至郵件正文。
支持一站式完成選域名及免費開通郵箱的流程,無需跨平臺操作。
連接微信
1. 智能服務總結
根據成員與微信客戶的服務記錄,AI將每周自動生成服務總結,企業也可自定義總結要求。
成員在與微信客戶聊天時,也可在聊天工具欄查看。
功能逐步打開中,可聯系客服申請使用。
2. 企業名片
帶有企業認證標識,為企業真實性背書。
企業可按行業選擇模板,完善產品/服務、客戶案例、榮譽資質等信息,展現企業實力。
可在與客戶的單聊、客戶群、郵件、文檔、會議等多場景展示,更正式地對外介紹企業。
跨境溝通與境外用戶體驗
1. 境外成員加入
境外成員可以使用郵箱注冊登錄企業微信。
支持泰語、日語、越南語等11種界面語言。
境外成員可通過拼音字母查看中文姓名,聯系中國同事更便捷。
2. 多語言
聊天消息、文檔、郵件可一鍵翻譯,跨語言溝通協作更高效。
聊天中支持邊寫邊譯,實時翻譯為英語、日語、泰語等6種語言,無需切換翻譯工具。
會議字幕和文字轉寫可翻譯為17種語言,幫助參會者理解和記錄會議內容。
3. 跨時區
與跨時區同事聊天時,可以看到對方是否處于深夜,跨境溝通更高效。
新建日程或預定會議時,可以看見與自己不同時區同事的當地時間,跨時區協作更方便。
4. 管理與合規
創建打卡規則時,可選擇境外地點和時區。成員可在境外地區使用打卡。
支持將郵件及日程數據同步至系統日歷和其他應用,統一查看和管理。
根據各個國家和地區的合規政策,在數據存儲、數據使用、隱私安全多方面達到國際合規標準。
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