技術背景：
隨著全國干部人事檔案數字化、信息化工作的逐步展開，干部人事檔案的“異地備份”及“災難恢復”工作已不再是難事。2008年的汶川大地震是一個血的教訓，不僅帶來大量的人員傷亡，同時也毀掉大量檔案材料實體，造成無法挽回的損失。因此，在中組部的統一規劃下，對全國的干部檔案實體進行數字化掃描工作，實現電子檔案異地備份及災難恢復，從而更好的保障檔案材料的安全和利用。
對于全國各省、市、區（縣）組織部門而言，其直屬的企（事）業單位的干部檔案的安全保管工作，起了重要的指導作用。隨著各基層單位檔案材料的逐年增長，電子檔案材料規范化的存儲安全問題，已被提到日程上來，如何簡單、安全、高效的管理基層單位報送的電子檔案數據，做好電子檔案數據的“異地備份”及“災難恢復”工作（如基層單位遭遇水、火、地震等自然災害時，快速的恢復其單位所管干部的組織關系），將是日后組織部門的重大挑戰。
隨著計算機軟件技術的不斷發展，檔案掃描原文數據的安全問題逐漸顯漏出來。傳統方式的電子檔案報送光盤數據采用“明碼”方式，光盤一旦丟失或由于某種原因未來得不急銷毀而遺失到社會上，將會造成重大的損失。實際工作中報送的光盤數據圖像應該被“加密”，即采用公鑰和私鑰分離的方式，單位的機要人員不知道密碼，只負責輸送光盤，而單位中實際的檔案管理人員，可以通過電話或傳真的方式上報密鑰。
重要聲明：
本產品是一款免費的公益軟件，主要為全國各省、市、區（縣）組織部門的干部電子檔案管理工作作參考。任何單位或個人不得將其用于商業用途，違者本公司將追究其個人或單位的法律責任。
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